Peer-review:
Procesul de evaluare colegiala este esential īn termeni de calitate, articolele care au participat la proces fiind considerate extrem de credibile, deoarece acestea au fost supuse controlului de catre experti cu cunostinte specializate īn domeniu. Principalele obiective de evaluare inter pares sunt doua: de a decide daca sau nu un articol ar trebui sa fie publicat (bazate pe calitate si relevanta pentru jurnal), si pentru a īmbunatati articolul īnainte de publicare.
Primirea materialelor
In aceasta etapa secretarul de redactie primeste materialele la adresa de internet editorial@arsbn.ro si intretine corespondenta cu autorii in vederea standardizarii articolelor in functie de normele redactionale ale revistei (format, cuvinte cheie, rezumat, note de subsol, bibliografie etc.).
Prelucrarea si recenzarea interna a materialelor;
Aceasta etapa presupune antrenarea redactorului-sef, a redactorului-sef adjunct si a secretarului de redactie care transmit celor sapte redactori ai revistei articolele si recenziile primite. Fiecare redactor va efectua o activitate de prelucrare si de evaluare a articolului sau articolelor primite, urmand ca in final sa completeze formulare de recenzare interna a materialelor si sa recomande, in final, acceptarea, acceptarea cu modificari sau respingerea acestora. Punctul de vedere exprimat de redactor este ulterior evaluat de catre secretarul de redactie si de redactorul-sef adjunct care decid daca mentin aceasta decizie. In cazul articolelor respinse, secretarul de redactie ii va comunica autorului decizia adoptata, iar in cazul celor acceptate cu modificari secretarul de redactie va solicita efectuarea acestor modificari. Aceasta metodologie permite trierea si imbunatatirea articolelor deja in aceasta etapa a evaluarii interne a materialelor.
Transmiterea materialelor catre un recenzor roman si unul international
Articolele care au reusit sa depaseasca etapa recenzarii interne sunt transmise de secretarul de redactie de preferinta unuia dintre cei 16 membri ai colegiului consultativ international (de preferat un recenzor roman si unul strain) sau unui recenzor invitat in functie de tematica articolului si de domeniul de cercetare al recenzorului. Aceasta modalitate va permite evaluarea calitatii articolului, a integrarii acestuia in temele de interes ale revistei si a masurii in care acesta prezinta interes pentru publicul romanesc. Procedura de recenzare va fi double-blind peer review", astfel incat nici recenzorul nu va cunoaste numele autorului, nici autorul pe cel al recenzorului. Recenzorului i se solicita sa evalueze urmatoarele aspecte: titlul articolului, rezumatul acestuia, cuvintele cheie, documentele de arhiva utilizate, materialul grafic si pictografic folosit, meritele stiintifice ale articolului, claritatea exprimarii, prezentarea contextului cercetarii si notele de subsol, originalitatea, motivarea materialului, lungimea acestuia, concluziile articolului etc. Recenziile vor fi transmise intr-un termen de cel mult trei saptamani secretarului de redactie cu recomandarea de acceptare, acceptare cu modificari sau respingerea a articolului respectiv. Daca ambele recenzii propun respingerea articolului, acesta va fi respins de facto si hotararea va fi transmisa in cel mai scurt timp autorului (autorilor). Daca numai unul dintre recenzori va sustine respingerea articolului, articolul va fi supus unei comisii de mediere alcatuita din senior editorii (Ambasador Neagu Udroiu si Prof.dr. Ion Calafeteanu) si din redactorul-sef al publicatiei, care vor decide cu majoritate de voturi acceptarea, acceptarea cu modificari sau respingerea articolului respectiv. Decizia va fi transmisa secretarului de redactie care va actiona conform. In cazul articolelor acceptate cu modificari, autorilor acestora li se va solicita ca intr-o perioada de maxim 10 zile sa-si revizuiasca articolul.
Pe baza documentelor elaborate pentru fiecare articol acceptat (articolul, recenzia interna, recenziile celor doi referenti, alte documente sugestive), redactorul-sef supune votului senior-editorilor si al colegiului de redactie publicarea fiecarui articol in parte. Pentru fiecare articol se intocmeste un proces verbal de acceptare/respingere, iar decizia se comunica motivat autorilor. Aceasta metoda permite ca procesul de recenzare sa fie coerent, competent, bine argumentat si democratic, protejand totodata interesele autorilor si ale recenzorilor. Totodata, in cursul procesului de recenzare calitatea articolelor creste in urma feedbackului primit de la recenzori, ceea ce are efecte pozitive asupra sporirii satisfactiei publicului-tinta al revistei.
Corectarea si uniformizarea limbii articolelor acceptate.
In aceasta etapa, articolele acceptate sunt transmise de catre secretarul de redactie unei firme de profil sau unor persoane fizice autorizate - in functie de raportul calitate/pret - care vor efectua pe baza unui contract incheiat intre cele doua parti corectarea si uniformizarea textului articolelor care au fost acceptate spre publicare. Corectura este transmisa autorilor in vederea acceptarii sau respingerii motivate a fiecareia dintre modificarile operate. Acesta metoda permite imbunatatirea limbajului si a mesajului articolelor acceptate, facandu-le astfel mai usor de inteles de catre publicul tinta.
Editarea in forma finala a revistei.
