Adunarea Generala

27. Adunarea Generala este organul suprem de conducere al asociatiei.
28. Fac parte din Adunarea Generala toti membrii asociatiei.
29. Adunarea Generala are urmatoarele atributii:

a)      aproba statutul asociatiei, precum si orice modificari ulterioare ale acestuia;

b)      dezbate si aproba bugetul de venituri si cheltuieli, contul de executie a bugetului, bilantul contabil, precum si rapoartele de activitate ale Consiliului de Coordonare si Comisiei de Cenzori;

c)      se pronunta asupra descarcarii de gestiune a Consiliului de Coordonare;

d)      aproba programul anual de activitati al asociatiei;

e)      stabileste obiectivele generale, elaboreaza strategia si planul de actiune ale asociatiei;

f)       aproba dobândirea si pierderea calitatii de membru, în conditiile prezentului statut;

g)      alege si revoca membrii Consiliului de Coordonare;

h)      alege Presedintele si, la propunerea presedintelui, Vicepresedintele si Secretarul asociatiei;

i)        desemneaza colegiul editorial al Revistei Române de Studii Baltice si Nordice (RRSBN);

j)        aproba orice alte masuri necesare îndeplinirii scopurilor asociatiei;

30. Adunarea Generala poate fi ordinara si extraordinara.
31. Adunarea Generala ordinara se convoaca de presedinte o data pe an, de regula la începutul anului calendaristic, în scris, prin e-mail, fax, telefon sau prin alte mijloace de comunicare.
32. Adunarea Generala extraordinara se convoaca la solicitarea Presedintelui sau a unei treimi din membrii fondatori si/sau activi, atunci când conditii exceptionale o impun, în vederea bunei desfasurari a activitatii asociatiei, convocarea putându-se efectua în scris, prin e-mail, fax, telefon sau alte mijloace de comunicare.
33. Data, locul unde se va desfasura sedinta, precum si ordinea de zi detaliata ce face obiectul dezbaterilor Adunarii Generale vor fi aduse la cunostinta membrilor asociatiei cu cel putin 14 zile înaintea datei stabilite pentru Adunarea Generala ordinara, si respectiv cu cel putin 7 zile înaintea datei stabilite pentru Adunarea Generala extraordinara.
34. Adunarea Generala este statutar constituita daca la data stabilita se întruneste un cvorum de jumatate plus unu din numarul membrilor. Se considera membrii participanti si aceia care, fara a fi prezenti fizic la adunare, iau parte la dezbateri si-si exprima punctele de vedere sau voturile cu ajutorul unor mijloace tehnice moderne de tipul videoconferinta, webcam, chat etc., urmând a semna ulterior procesele verbale si deciziile adoptate.
35. În cazul în care nu se întruneste cvorumul necesar, Adunarea Generala se reprogrameaza în limitele unui termen de trei luni.
36. Data reprogramarii se hotaraste cu votul majoritatii simple a membrilor prezenti.
37. Daca cvorumul nu este întrunit nici la data sedintei reprogramate, se va face, în termen de 14 zile, o noua convocare, cu respectarea termenelor prevazute de prezentul statut, când Adunarea va lua hotarâri indiferent de numarul membrilor prezenti.
38. Adunarea Generala este condusa de Presedinte.
39. Înainte de începerea dezbaterilor, Presedintele are obligatia de a stabili prezenta participantilor la sedinta.
40. Secretarul întocmeste în timpul sedintei procesul-verbal al Adunarii Generale, asigura semnarea lui de catre membrii Consiliului de Coordonare si comunica membrilor si celor interesati extrasul hotarârilor adoptate.
41. Hotarârile Adunarii Generale se adopta cu majoritate simpla.